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Il y a un bon et un mauvais jour pour à peu près tout. C’est pour ça qu’il est important d’aborder le concept d’efficience santé au travail
Si vous êtes à la recherche d’un emploi, le meilleur jour pour postuler est le lundi. Si vous voulez que vos clients ouvrent vos e-mails, envoyez-les le mardi. Si vous voulez organiser une réunion efficace, le mardi est aussi le meilleur jour.
Tout le monde connaît des baisses de productivité au cours de la journée de travail, et pourtant, certains s’acharnent et essaient de continuer à travailler. Même si cela signifie un rendement inférieur aux normes.
Ce qui conduit, la plupart du temps les gens à travailler à des heures irrégulières pour compenser leurs heures de travail non productives.
Toutes les heures ne sont pas égales. Parfois, une heure suffit pour mener à bien une tâche énorme, et d’autres fois, la seule chose que vous pouvez faire, est de vous morfondre sur votre liste de mails en attente de traitement.
Selon les dernières recherches, vous pouvez déterminer quand vous devez faire un travail concentré ou approfondi et quand vous devez prendre du temps pour un travail superficiel ou réactif.
Vous pouvez vous concentrer davantage sur votre journée si vous avez tout fait au moment optimal. Les périodes optimales peuvent modifier considérablement votre façon de travailler. Si vous travaillez sur vos tâches les plus importantes en dehors des heures optimales, vous risquez de perdre votre temps ou de ne pas faire grand-chose.
Il est incroyablement important d’utiliser vos heures de pointe, lorsque vous vous sentez alerte et excité, pour des projets qui impliquent la résolution de problèmes, une réflexion complexe et des décisions critiques.
Si vous travaillez sur ces activités alors que votre niveau d’énergie est faible, vous devrez combattre votre cerveau groggy, et la tâche sera beaucoup plus longue.
Comme toute chose dans la nature, l’homme fonctionne par cycles
Notre horloge biologique est un petit groupe de cellules constitué de gènes uniques. Ces cellules s’activent et se désactivent et indiquent aux autres parties du corps l’heure qu’il est et ce qu’il faut faire.
Un nombre croissant de recherches suggère que l’attention portée à l’horloge biologique, et à ses effets sur l’énergie et la vigilance peut aider à déterminer les différents moments de la journée où la plupart d’entre nous donnent le meilleur d’eux-mêmes dans des tâches spécifiques.
Au début du cycle, nous ressentons une énergie et une concentration accrues, et à la fin, nous pouvons nous sentir écervelés et fatigués. Pour de nombreuses personnes travaillant le matin, le travail se fait sans effort, mais les après-midis sont toujours difficiles.
Si vous prenez note de la façon dont votre corps réagit au travail à tout moment de la journée, vous serez en mesure de déterminer quand vous devez vous concentrer sur les tâches à accomplir, quand vous devez faire du brainstorming et, surtout, quand vous devez éviter les réunions.
Lorsque l’horloge maîtresse du corps peut synchroniser le fonctionnement de tous ses rythmes métaboliques, cardiovasculaires et comportementaux en réponse à la lumière et à d’autres stimuli naturels, vous vous retrouvez avec un « avantage déloyal » explique le professeur Steve Kay, professeur de biologie moléculaire et spécialiste des rythmes circadiens.
Mais quel est le meilleur jour pour être productif et comment trouver votre efficience santé au travail?
Le moment optimal de productivité, semble-t-il, se produit au même moment de votre journée de travail, où que vous soyez dans le monde.
Une étude mondiale de deux ans menée par l’entreprise de logiciels de gestion de projets Redbooth a révélé que la productivité des employés de bureau du monde entier atteint son point culminant à 11 heures du matin, et chute complètement après 16 heures.
Selon John Trougakos, professeur associé en comportement organisationnel à l’université de Toronto au Canada, si nous sommes plus productifs le matin, c’est grâce aux rythmes circadiens, ou notre horloge biologique interne, qui indique à notre corps quand se lever, manger et dormir tout au long de cycles de 24 heures. Selon M. Trougakos, environ 75 % des personnes ont tendance à être mentalement plus alertes entre 9 heures et 11 heures.
Et une enquête qui a examiné les habitudes de 2 000 travailleurs britanniques semble être en accord avec les recherches de Trougakos, montrant que le mardi matin est le moment le plus productif pour les Britanniques.
Il n’est peut-être pas surprenant que nous ayons le moins de travail un vendredi, l’enquête de Redbooth montrant une baisse de 20 % de la productivité dans le monde entier.
La somnolence a également tendance à atteindre son maximum vers 14 heures, ce qui en fait un bon moment pour faire une sieste, explique Martin Moore-Ede, président et directeur général de Circadian, une société de formation et de conseil de Stoneham, Mass.
Pour être un peu plus précis et vous assurer que votre meilleur travail correspond vraiment à vos périodes de pointe, essayez d’expérimenter.
Aborder des projets complexes en début de journée, prévoir du temps pour le brainstorming, les réunions et la collaboration dans l’après-midi.
La plupart des gens sont plus facilement distraits de midi à 16 heures, selon une récente recherche menée par Robert Matchock, professeur associé de psychologie à l’université d’État de Pennsylvanie.
La fatigue stimule les pouvoirs créatifs
Dans une étude examinant les effets du moment de la journée sur la résolution de problèmes, les participants ont résolu des problèmes de compréhension et d’analyse à leur moment optimal ou non optimal de la journée.
les résultats ont montré des performances de résolution de problèmes plus perspicaces aux moments non optimaux de la journée par rapport aux moments optimaux de la journée. Ils indiquent que les tâches impliquant de la créativité pourraient bénéficier d’un moment de la journée non optimal.
Identifiez pour mieux comprendre les cycles
L’horloge biologique de chacun n’est pas la même. Ce qui fonctionne pour moi peut ne pas fonctionner pour vous.
Prenez votre première impression sur les périodes de pointe et suivez la façon dont vous travaillez et surtout quand vous travaillez mieux.
Soyez ouvert à l’idée que vos périodes de pointe ne sont peut-être pas ce que vous pensiez qu’elles étaient au départ.
Vous pouvez trouver vos heures et vos schémas de travail les plus productifs simplement en prêtant plus d’attention à vos habitudes quotidiennes, ainsi qu’à votre énergie et à votre niveau de concentration.
Une fois que vous avez identifié les moments de la journée où vous vous sentez le plus productif, vous pouvez commencer à planifier vos tâches en conséquence.
Utilisez vos heures de pointe avec parcimonie et précautions
Protégez vos heures de pointe contre les intrusions et les engagements qui ne nécessitent pas toute la puissance de votre cerveau !
Axel
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