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Nous sommes tous à la recherche d’outils pratiques pour nous simplifier la vie et pour nous aider à faire plus avec moins. Quand, en plus c’est gratuit pourquoi se priver ?  Et bien voilà, j’ai fait  une petite sélection des 7 applications indispensables et gratuites pour vous donner les résultats que vous méritez.

1 – Evernote

La productivité commence dès la naissance d’une nouvelle idée, qui peut se trouver à n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Il est important de ne pas laisser passer ces idées et de les faire noter. Evernote vous aide à le faire – prenez des notes en cours de route. Avec cette application vous pouvez enregistrer des liens, des images, des captures d’écran, des articles, des documents de voyage et même des sections d’un texte. L’application est dotée de fonctionnalités de listage des tâches et d’archivage pour une accessibilité aisée.

Grâce à la possibilité de définir des rappels et des alertes par mail, vous ne risquez pas de passer à côté d’informations importantes ou d’accomplir une tâche. Vous pouvez également rechercher les notes requises sans avoir à parcourir des tonnes de dossiers. Avec Evernote Food, vous pouvez collecter des idées et des informations relatives à l’alimentation et Evernote vous aide clairement dans les tâches liées au nettoyage du contenu web (cache, cookies, etc ….).

Caractéristiques principales :  

• Possibilité de saisir et d’enregistrer des liens, des fichiers, des photos, des notes, des clips web, des itinéraires, des confirmations, des documents de voyage
• Annotation et balisage
• Rappels et notifications par courrier électronique
• Options de recherche
• Interface Web et mobile
• Extensions du navigateur Web clipping et Web clipper
• Enregistrement audio
• Formes, flèches et croquis rapides
• Éditer un texte riche comprenant des croquis
• Synchroniser des croquis faits à la main avec des notes sur n’importe quel appareil
• Partager des notes et collaborer sur des dossiers
• Marquer les pages web
• Géolocalisation
• Disponibilité de plusieurs appareils
• Stockage unique pour les ressources en ligne

Plans de tarification :

Plans de base (gratuit), Premium (6,99 € par utilisateur par mois) et Business (13,99 € par utilisateur par mois). Vous pouvez allez sur la page d’accueil d’EVERNOTE.

2 – Scanbot

La productivité consiste à gagner du temps et à faire un travail plus constructif. Par exemple, pourquoi taper des informations ou capturer des images pour les gérer plus tard si vous pouvez scanner les informations existantes et les faire organiser en divers éléments de manière autonome ? Avec Scanbot, vous pouvez stocker des informations par le biais de simples scans et les utiliser de multiples façons.

En un clic, vous pouvez numériser des documents importants, des images et plusieurs pages d’un contrat. Vous pouvez stocker des informations et les envoyer par fax dans plus de 50 pays.

Quoi de plus ?  cette application est super intelligente. Vous n’avez pas besoin de passer du temps à ajuster des images prises à la hâte. Scanbot le fera pour vous aussi grâce à la correction de la perspective. Le document scanné est redressé et positionné correctement avant d’être converti en fichier PDF.

Caractéristiques principales :

 Avec Scanbot, vous pouvez gérer vos documents comme suit :

• Scanner plusieurs types de documents, notamment des reçus, des quittances, des cartes de visite, des contrats, des tableaux blancs, des notes de tableaux de conférence et des articles de journaux
• Détecter les codes QR pour les contacts, les lieux, les URL, les emplacements, les hotspots et plus encore !
• Scanner les codes-barres des produits et les rechercher
• Sauvegarder les documents dans des dossiers spécifiques
• Partage de documents par courrier électronique
• Optimiser les scans pour le noir et blanc, les niveaux de gris et la couleur
• Enregistrer les scans dans le cloud grâce à des paramètres personnalisés pour un dossier spécifique et automatiquement
• Enregistrer les scans au format PDF ou JPEG
• OCR (reconnaissance optique de caractères) pour la reconnaissance automatique de texte à partir de documents scannés
• Recherche de fichiers par OCR
• Ajouter des signatures, des commentaires et mettre en évidence les informations importantes
• Verrouillez le Scanbot avec un code d’accès unique ou avec votre empreinte digitale (Touch ID, iOS 8+ uniquement). Protégez également vos scans PDF.
• Appelez des numéros, ouvrez des URL ou naviguez directement à partir des documents scannés
• Modèles de noms pour vos scans (date, heure ou lieu)
• Renommer les scans via les caractères de remplacement des entrées de calendrier, de la date, de l’heure, du lieu ou des caractères de remplacement personnalisés.
• Thèmes multiples

 Plans de tarification :

Scanbot est livré avec un plan gratuit et payant (7,99 €).

3 – Pocket

Chaque jour, nous tombons sur un article accrocheur, des vidéos, des mèmes et bien d’autres choses encore. Cependant, comme la plupart d’entre nous sont pressés par le temps, nous n’avons pas le temps de nous pencher sur nos habitudes de travail et de vie.

De plus, il est difficile d’économiser de multiples sources d’information pour ne les consulter que plus tard sur de multiples sites et applications. Ce serait tellement plus facile si nous pouvions les sélectionner à la main et les garder dans notre poche pour y accéder facilement, n’est-ce pas ? Eh bien, maintenant, vous le pouvez littéralement.

Pocket vous permet de sauvegarder des liens, des articles, des vidéos, des photos et bien d’autres choses encore pour pouvoir y accéder facilement plus tard. Vous n’avez pas besoin de retourner sur les différents sites web et sociaux, Pocket récupère les données pour vous et les affiches sur son interface.

D’abord conçue pour la sauvegarde d’articles, cette application de productivité a évolué vers un service plus général avec la possibilité de sauvegarder des images, des vidéos, des liens et bien d’autres choses encore. 

Caractéristiques principales :

Voici quelques-unes des choses intéressantes que vous pouvez faire avec cette application :

• Sauvegarder à partir de plusieurs ressources dont votre navigateur, et plus de 800 applications, dont Twitter, Flipboard et Feedly
• Synchronisation automatique avec votre téléphone, tablette et ordinateur
• Accès et consultation hors ligne d’articles et de pages web
• Opérateurs de recherche avancée
• Recherche par titre ou URL
• Rechercher un texte complet, un tag, un auteur ou un sujet
• Trier les résultats de recherche par pertinence ou par date de sauvegarde
• Voir les recherches récentes
• Sauvegarde des articles et des pages web
• Suggestions d’étiquettes pour une organisation rapide

 Plans de tarification :

Plans Pocket et Pocket Premium (4,99 $ par mois ou 44,99 $ par an).

4 – MindMeister

Un puissant outil de cartographie mentale qui permet aux utilisateurs de structurer visuellement leurs idées et de les partager avec les membres de l’équipe pour les soumettre à un bon brainstorming. MindMeister est l’une des meilleures applications gratuites de productivité permettant de conceptualiser et de documenter les processus de pensée au fur et à mesure.

Avec MindMeister, vous pouvez facilement développer des cartes mentales sous forme de diapositives et les partager avec les membres de l’équipe concernés afin de collaborer sur celles-ci. Les membres de l’équipe peuvent commenter toutes les idées, voter sur celles-ci et discuter des changements pertinents nécessaires.

Les membres de votre équipe peuvent également voir tous les changements qui sont faits dans une carte mentale particulière afin que chacun reste informé sur une activité particulière.

Caractéristiques principales :

• Présentations intégrées
• Thèmes personnalisés
• Liens partageables de cartes mentales
• Dates d’échéance et priorités
• Attribuer les tâches
• Modèles de cartes mentales intégrées
• Fichiers joints
• Mode historique pour retrouver des idées anciennes
• Gestion des réunions dans le cadre de cartes mentales spécifiques
• Intégration avec MeisterTask pour la gestion de projets

 La tarification :

Plans Basic (gratuit), Personal (4,99 € par mois), Pro (8,25 € par utilisateur par mois) et Business (12,49 € par utilisateur par mois).

5 – Canva

Le design fait partie intégrante de la communication visuelle, et les graphistes doivent surmonter de multiples obstacles de productivité tout au long de la journée pour créer une œuvre d’art parfaite.  C’est pourquoi la dixième place sur notre liste d’outils de productivité gratuits revient à Canva.

Une plateforme de conception simple qui offre une solution de conception graphique facile aux équipes. Dotée d’un ensemble de fonctions de conception variées, Canva permet aux utilisateurs de créer des conceptions professionnelles en quelques minutes.

C’est un outil parfait pour les débutants et ceux qui ne sont pas vraiment enclins à la conception graphique avancée, car il est fourni avec un vaste ensemble d’images, de polices et de modèles pour aider les utilisateurs à construire des conceptions à partir de zéro.

Caractéristiques principales :

Parmi les nombreuses caractéristiques de conception, certaines sont essentielles :

• Grilles de conception
• Graphiques et tableaux personnalisés
• Lisseur de photos
• Modèles de conception intégrés
• Transparence de l’image
• Éditeur de photos
• Autocollants et badges
• Cadres photo
• Fonctionnalité de glisser-déposer

 La tarification :

Gratuit pour toujours, Canva pour le travail (8.99 € par utilisateur/mois), et Canva entreprise (prix sur demande)

6 – Zoom

Nous donnant toutes les bonnes raisons de l’inclure dans notre liste d’applications de productivité gratuites, Zoom est conçu principalement pour les appels vidéo entre membres d’une équipe.

Avec la crise du COVID-19, Zoom est sorti grand gagnant avec une utilisation accrue de ses services de par le monde. Il est clair que le futur est à la vidéoconférence !

Vous pouvez utiliser la plate-forme pour toutes sortes de réunions d’équipe virtuelles, de conférences en ligne et de webinaires professionnels.

Outil efficace pour les équipes à distance, Zoom permet également le partage d’écran et le tableau blanc, ainsi que d’autres fonctions de collaboration. Créez facilement un groupe de membres d’équipe pertinents et commencez instantanément à collaborer.

Caractéristiques principales :

• Collaboration de groupe
• Partage de fichiers par glisser-déposer
• Réunions vidéo
• Partage d’écran
• Whiteboarding
• Appels audio
• Intégrations d’applications tierces

 La tarification :

Gratuit, Pro (13,99 € par mois/hôte), Business (18,99 € par mois/hôte) et Enterprise (18,99 € par mois/hôte).

7 – Trello 

Trello est l’une des premières applications de productivité qui viennent à l’esprit chaque fois que la gestion des tâches est remise en question. Outil facile à utiliser, Trello optimise votre travail en le décomposant en catégories de progrès respectives. L’outil le fait grâce à des tableaux Kanban personnalisables.

Les tableaux sont partageables et vous pouvez inviter n’importe qui à collaborer à l’avancement de votre projet au fil du temps. Bien que Trello ne vous convienne pas si vous recherchez une solution de gestion des tâches avancée, il offre tous les éléments essentiels pour suivre efficacement les performances de votre équipe.

Les cartes au sein des tableaux font office de sous-tâches. Elles peuvent être déplacées librement d’une catégorie (personnalisable) à l’autre pour visualiser le déroulement du travail et prendre les décisions appropriées sur la marche à suivre.

Caractéristiques principales :

• Planches de kanban
• Fonctionnalité de glisser-déposer facile
• Étiquettes, labels et catégories
• Attribution des tâches
• Gestion des listes de contrôle
• Notifications et rappels par courrier électronique
• Commentaires et pièces jointes
• Accès public et privé aux tableaux 

 Tarification : 

Plans gratuits, classe affaires (9,99 $ par utilisateur/mois) et entreprise (20,83 $ par utilisateur/mois)

Voilà, avec ce tour de pistes des 7 applications gratuites pour booster votre productivité, je ne doute pas que vous en plébisciterez un certains nombre d’entre elles qui sont à mon avis incontournables, surtout qu’elles sont toutes gratuites. Alors qu’est ce qu’on attend pour voler vers le succès ? 

A votre réussite !

Axel Pallas 

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